资源保障部负责统筹研究院物资、设备等资产,场地、后勤、安全等资源的规划、配置与管理,为科研、办公及全院运营提供高效支撑,保障各项工作有序开展。具体包括:
(1)制定资源保障规划及预算,统筹资源存量统计与动态调配,提升资源使用效率;
(2)负责物资、设备等资产采购、验收、入库、发放及全生命周期管理,规范领用流程,避免浪费;
(3)管理办公、公共区域,协调维护、保洁、绿植等事宜,保障环境整洁;
(4)统筹后勤服务(餐饮、通勤、水电等),优化服务方案,提升员工满意度;
(5)制定安全管理制度,开展隐患排查,规范危险物资管理,落实应急保障措施;
(6)控制运营成本,管理供应商资源,核算相关费用,确保账务清晰;
(7)收集反馈优化工作流程,配合其他部门工作,完成上级交办的任务。